Eficiência e Conformidade para a ROMI

Líder no setor industrial, a ROMI S.A. é uma empresa com operações globais oferecendo soluções para diversos setores. Reconhecida pela inovação e alta tecnologia, investe continuamente em pesquisa e desenvolvimento buscando aprimorar seus produtos e processos para atender às demandas do mercado global.

Com a necessidade de modernizar o processo de controle de visitas, que até então era realizado de forma manual, com dados dispersos em e-mails dos colaboradores e aprovações feitas por telefone. Esse método tornava o processo ineficiente e vulnerável a erros e falhas na segurança de dados e, principalmente, não estava alinhado às exigências da LGPD.

Solução

Foi desenvolvido um sistema de gestão de visitas integrado, que permite aos visitantes preencherem seus dados de forma digital e segura. Esses dados são encaminhados automaticamente para o sistema interno da ROMI, onde os gestores podem aprovar ou negar as visitas de maneira rápida e organizada. A criptografia dos dados garante a conformidade com a LGPD, aumentando a segurança das informações e otimizando a gestão de acessos.

Resultados

A implementação do sistema de gestão de visitas trouxe benefícios imediatos e tangíveis para a ROMI. Os principais resultados incluem:

• Redução de 80% no tempo de processamento de autorizações de visitas, eliminando a troca de e-mails e telefonemas.
• Melhoria na conformidade com a LGPD, com a criptografia de todos os dados e o controle automatizado de consentimentos.
• Centralização e acessibilidade de informações, permitindo que os gestores acompanhem em tempo real o status das visitas, sem depender de controles manuais.
• Otimização de processos internos, reduzindo o risco de falhas humanas e garantindo uma gestão mais organizada e segura.

Esses resultados trouxeram mais eficiência para a operação da ROMI, permitindo que a empresa mantenha o foco em suas atividades principais enquanto garante um processo de visitação seguro e eficiente.

A solução automatizou e centralizou a gestão de visitas, trazendo ganhos significativos em eficiência e segurança de dados. A conformidade com a LGPD foi assegurada, e o processo de visitas agora está alinhado com as melhores práticas de segurança e gestão de informações. A ROMI continua a explorar novas possibilidades de aprimoramento para manter seu compromisso com a inovação e excelência operacional.