Autoatendimento e Serviços Digitais Para o 26º Tabelionato

Transformação digital com foco em eficiência, acessibilidade e experiência do usuário.

O 26º Tabelionato enfrentava o desafio de atender um volume crescente de solicitações e informações, mantendo o padrão de segurança e confiança que caracteriza o serviço notarial.

O modelo de atendimento era essencialmente presencial e centralizado, o que gerava filas, retrabalho e limitações na comunicação com o público.

A missão era criar uma solução digital que preservasse a credibilidade do cartório, mas trouxesse agilidade, transparência e acessibilidade à experiência do usuário.

 

Estratégia

Com base em um diagnóstico profundo da jornada do cidadão e da operação interna do cartório, a Lampejos desenhou uma estratégia digital que uniu automação, design acessível e usabilidade intuitiva.

A solução foi estruturada a partir de três pilares:

  • Centralização de serviços online — criação de um portal de autoatendimento com formulários dinâmicos e integração com o sistema interno.
  • Interação automatizada — desenvolvimento do “Pergunte ao Tabelião”, que orienta o usuário em tempo real sobre procedimentos e documentos necessários.
  • Acessibilidade e experiência do usuário — arquitetura de informação otimizada e design responsivo com foco em inclusão digital, seguindo as diretrizes do WCAG (Web Content Accessibility Guidelines).

A plataforma foi desenvolvida para permitir autonomia ao cidadão e eficiência à equipe administrativa, reduzindo o tempo médio de atendimento e aumentando a precisão nas respostas.

Site 26º Notas por Lampejos
Site 26º Notas por Lampejos

Resultados

A transformação digital trouxe resultados expressivos para o 26º Tabelionato:

  • 78% das solicitações passaram a ser resolvidas online, sem intervenção humana direta.
  • Redução de 60% no tempo médio de atendimento.
  • Integração completa dos fluxos internos, facilitando o controle de demandas e o acompanhamento de solicitações.
  • Melhoria significativa na acessibilidade digital, permitindo navegação inclusiva por teclado e leitores de tela.
  • Aumento da satisfação do usuário, com crescimento no número de atendimentos concluídos com sucesso.
Site 26º Notas por Lampejos

Impacto

O projeto se tornou referência em inovação para o setor notarial, demonstrando que tecnologia e tradição podem coexistir com equilíbrio.

A solução desenvolvida pela Lampejos não apenas digitalizou processos, mas transformou a forma como o serviço público se relaciona com o cidadão.

Com uma operação mais ágil, transparente e acessível, o 26º Tabelionato consolidou-se como um exemplo de governança digital eficiente e centrada nas pessoas.

 

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