Fundação Toyota Otimiza Captação de Projetos com I.A.

A Fundação Toyota do Brasil buscava aprimorar seu processo de captação e avaliação de projetos sociais, que envolvia centenas de propostas anuais, formatos distintos e alto volume de dados.

O desafio era criar um sistema que trouxesse agilidade, transparência e inteligência à análise dos projetos, sem perder a sensibilidade necessária para identificar iniciativas realmente transformadoras.

Era preciso unir tecnologia e gestão estratégica para aumentar a eficiência operacional e o alcance social da instituição.

Estratégia

A Lampejos iniciou o trabalho com um diagnóstico profundo do processo de gestão de projetos da Fundação — do recebimento das propostas à avaliação final.

Com base nessa imersão, foi desenvolvido um sistema digital inteligente, projetado para otimizar a triagem e a análise de cada projeto com base em critérios técnicos e de impacto social.

Principais frentes de atuação:

• Mapeamento e redesenho dos fluxos internos, garantindo clareza e rastreabilidade em cada etapa do processo.
• Desenvolvimento de plataforma personalizada, com painéis de controle e automação de análises.
• Integração de dados e indicadores, permitindo comparações rápidas e decisões baseadas em evidências.
• Interface intuitiva e acessível, pensada para facilitar o uso por toda a equipe.
• A solução colocou a tecnologia a serviço da gestão social, permitindo que a Fundação atuasse com mais eficiência e consistência na seleção de projetos.

Sempre recebíamos os projetos por e-mail, por abordagem em eventos, enfim, várias frentes e, por isso, não conseguíamos mensurar essa quantidade, pois não havia uma forma simples de contabilizar.

Luciana Kamimura, Coordenadora de Projetos e Parcerias Institucionais da Fundação Toyota